قام الكاتب الإداري رضوان طنطاوي برحلات مكوكية بين الدار البيضاء والرباط منذ بداية الأسبوع، وذلك لوضع الترتيبات اللازمة من أجل تنظيم المباراة التي ستجمع الرجاء بضيفه شباب قصبة تادلة بمركب مولاي عبد الله، فبعد التوصل بترخيص من وزارة الشباب والرياضة، كان على الكاتب الإداري للرجاء التواصل مع الجامعة الملكية المغربية لكرة القدم، وكذا السلطات الأمنية والوقاية المدنية، والشركة المسؤولة عن الإنارة بالمركب وكل المتدخلين الآخرين.
طنطاوي هو رجل المهمات الصعبة داخل الرجاء، مع العلم أنه كغيره من الموظفين لم يتوصل بأجرته لأزيد من تسعة أشهر.